Öncelikle şunu netleştirelim: Her hizmet sağlayıcı, uzmanlığına ve sunduğu değere göre fiyatlandırma yapabilir. Aynı kapsam gibi görünen bir iş için bir firma 1.000 TL teklif verirken bir diğeri 10.000 TL teklif veriyorsa, bunu yalnızca “pahalı olan daha çok kazanmak istiyor” diye okumak çoğu zaman eksik olur.

Asıl soru şudur:
İki taraf da aynı süreyi (örneğin 3 iş günü) ayırıyorsa, aradaki fark hangi çıktılardan ve hangi risklerden oluşuyor?

Web tasarım hizmeti, elinize alıp fiziksel olarak tutabileceğiniz bir ürün olmadığı için; özellikle teknik altyapı konusunda bilgi sahibi değilseniz, “görünen yüz” üzerinden değerlendirme yapmanız doğaldır. Oysa web sitesi; sadece bir tasarım değil, arka planda çalışan bir teknoloji, güvenlik ve performans sistemidir. Bu sistemin iyi tasarlanması da doğrudan maliyete etki eder.

Aşağıda web tasarım fiyatlarını belirleyen temel faktörleri, artıları-eksileriyle ve teknik boyutlarıyla ele alıyoruz.

1) Hizmeti Kim Veriyor? (Freelance mi, Kurumsal Ajans mı?)

A) Freelance (Serbest Çalışan) ile Çalışmak

Freelance çalışan bir uzmandan hizmet aldığınızda şu tabloyla karşılaşabilirsiniz:

Avantajlar

Şirket giderleri (ofis, ekip, operasyon) olmadığı için fiyatlar genellikle daha erişilebilir olur.

Doğrudan uzmanla iletişim kurulduğu için süreç hızlı ilerleyebilir.

Riskler / Dikkat Edilmesi Gerekenler

Süreklilik riski: Tek kişi olduğu için yoğunluk, sağlık, iş değişimi gibi sebeplerle ileride ulaşılabilirlik sorunu yaşanabilir.

Destek kapasitesi: Aynı anda çok projeye bakıyorsa teknik destek ve güncelleme süreçleri aksayabilir.

Yasal ve finansal boyut: Fatura/sözleşme olmaması (veya eksik olması) kurumsal firmalar için muhasebe ve denetim riskleri doğurabilir.

Güvenlik ve yedekleme: Freelance çalışanların bir kısmı projeyi “yayına almakla” işi bitirir; ancak düzenli yedekleme, güvenlik güncellemesi, log takibi gibi operasyonel konular ihmal edilebilir.

Özet: Freelance model doğru kişiyle çok verimli olabilir; ancak sürdürülebilirlik ve kurumsal güvence tarafı iyi kurgulanmalıdır.

B) Ajans / Şirket ile Çalışmak

Kurumsal bir işletme ile çalıştığınızda fiyatın yükselmesinin temel nedeni ekip, süreç, kalite kontrol ve sürdürülebilir destek maliyetleridir.

Kurumsal tarafta şu başlıklar fiyatı etkiler:

Proje yönetimi (planlama, takvim, kapsam yönetimi)

Tasarım ve yazılımın farklı uzmanlarca yapılması (UX/UI, front-end, back-end)

Test süreçleri (tarayıcı uyumu, mobil uyum, hız ve güvenlik testleri)

SLA/destek taahhütleri (belirli süre içinde geri dönüş, bakım anlaşması)

Yasal dokümantasyon (sözleşme, KVKK/GDPR metinleri için yönlendirme, faturalandırma)

Özet: Kurumsal ajanslar genellikle “teslim ettim bitti” yerine “yayına aldım, ölçtüm, iyileştirdim, destekledim” yaklaşımıyla ilerler.

2) “Aynı İş” Gerçekten Aynı İş mi? Kapsam Farkı En Büyük Sebep

Dışarıdan bakınca iki web sitesi “aynı gibi” görünebilir; ama fiyat farkını yaratan çoğu şey görünmeyen kısımda yaşar.

Hazır Tema mı, Özgün Tasarım mı?

Hazır tema: Daha hızlı kurulur, maliyet düşer; ancak marka farklılaşması sınırlı olabilir ve tema şişkinliği hız/performance sorunları yaratabilir.

Özgün tasarım: Kullanıcı deneyimine (UX) göre planlanır; mobil davranışlar, dönüşüm noktaları (CTA), menü kurgusu, içerik hiyerarşisi baştan tasarlanır. Bu da işçilik ve süreyi artırır.

UI/UX Çalışması Var mı?

Kurumsal projelerde tasarım “güzel dursun” diye değil, “iş üretsin” diye yapılır:

Kullanıcı akışları (hangi sayfadan nereye yönlenecek?)

Dönüşüm hedefleri (form doldurma, arama, WhatsApp tıklaması, teklif alma)

Isı haritası ve davranış analizi için altyapı (ileride optimizasyon imkânı)

3) Teknik Altyapı: Fiyat Farkının Büyük Kısmı Burada Saklanır

Performans (Hız) Optimizasyonu

İyi bir web sitesi yalnızca açılmakla kalmaz; hızlı açılır. Hız; kullanıcı memnuniyetini ve SEO performansını direkt etkiler. Kurumsal ekipler şu işleri yapar:

Görsel optimizasyon (WebP/AVIF formatları, lazy-load)

CSS/JS küçültme ve önbellekleme (minify, cache policy)

CDN kullanımı (coğrafi hız avantajı)

Sunucu yanıt süresi optimizasyonu (TTFB iyileştirme)

Core Web Vitals metriklerine göre düzenleme

Güvenlik

Ucuz projelerde en çok es geçilen alanlardan biri güvenliktir:

SSL/TLS kurulumu ve zorunlu HTTPS yönlendirmeleri

Yönetim paneli güvenliği (2FA, brute-force koruması, güvenli giriş URL’leri)

Güncelleme politikası (CMS, eklenti, tema güncellemeleri)

Yedekleme stratejisi (günlük/haftalık, geri yükleme testi)

Temel güvenlik taramaları ve log izleme

SEO Altyapısı (Gerçek SEO Uyum)

“SEO uyumlu” ifadesi sık kullanılır ama içi farklı doldurulur. Teknik anlamda güçlü SEO altyapısı şunları içerir:

Doğru başlık hiyerarşisi (H1-H2-H3), semantik HTML

Schema Markup (yapılandırılmış veri: şirket, hizmet, yorum, SSS vb.)

Sitemap ve robots.txt yapılandırması

Canonical, hreflang (gerekiyorsa), yönlendirme politikaları

Temiz URL yapısı ve 404/301 yönetimi

İç link planı, kategori ve içerik mimarisi

Kısacası: SEO “metin yazmak” kadar “doğru teknik kurgu” işidir.

4) İçerik Yönetimi: Verileri Kim Girecek, Sistem Nasıl Kurgulanacak?

Maliyetleri belirleyen önemli detaylardan biri de şudur:

Ürün/hizmet içerikleri, fotoğraflar, portföy, blog yazıları, fiyat tabloları gibi verileri kim girecek?

Site bir “vitrin” mi olacak, yoksa düzenli güncellenecek “yaşayan bir sistem” mi?

Kurumsal projelerde genelde şu teslimatlar da dahil olur:

Yönetim paneli eğitim dokümanı / kısa video anlatımlar

İçerik şablonları (blog şablonu, hizmet şablonu, portföy şablonu)

Editör yetkilendirme (rol bazlı kullanıcı yönetimi)

5) Destek, Bakım ve Garanti: “Yayın” Başlangıçtır

Uygun fiyatlı projelerde yayına çıktıktan sonra destek genellikle belirsizleşir. Oysa web sitesi yaşayan bir yapıdır:

Güncelleme ve uyumluluk

Güvenlik yamaları

Hosting sorunları, e-posta ayarları, alan adı yenileme

Küçük revizeler (banner değişimi, sayfa ekleme, form düzenleme)

Bu yüzden kurumsal firmalar çoğu zaman:

Bakım paketleri

Yanıt süreleri (SLA)

Aylık teknik kontrol

Düzenli yedekleme + geri yükleme garantisi

gibi kalemler sunar. Bu da toplam maliyeti artırır ama operasyonel riski azaltır.

Sonuç: Fiyat Değil, Değer ve Risk Yönetimi Karar Verdirir

1.000 TL ile 10.000 TL’lik hizmetin aynı olması elbette mümkün değildir; ancak piyasada “yüksek fiyat + düşük kalite” örnekleri de maalesef vardır. Bu nedenle en doğru yaklaşım; fiyatı tek başına değil, kapsam + kalite + sürdürülebilirlik + risk azaltma bileşenleriyle birlikte değerlendirmektir.

Karar vermeden önce şu adımları öneririz:

Net kapsam isteyin: Kaç sayfa? Hangi modüller? İçerik girişi kimde?

Teknik teslimatları sorun: Hız, güvenlik, SEO altyapısı, yedekleme var mı?

Referansları inceleyin: Sadece görsel değil, hız ve mobil kullanım deneyimine bakın.

Mümkünse 1-2 referansı arayın: “İş sonrası destek nasıldı?” diye sorun.

Sözleşme, fatura ve teslim takvimini yazılı hale getirin.

Firmanızın dijital vitrini olan web sitesini emanet edeceğiniz kişi/kurumu seçerken; yalnızca “bugünkü maliyet” üzerinden değil, yarın doğabilecek ihtiyaçlarınızı da hesaba katarak, fayda-maliyet analizini doğru yapmanız uzun vadede daha kârlı ve güvenli olacaktır.